時間管理著重在20%的重點上,讓你聰明工作而不是拼命工作

前言說明

不論你是現在工作覺得有些累或是之後遇到工作很累時有個心法可以回想提醒自己,有一個故事跟觀念,一定要記起來,關於懶惰這兩個字,應該比較少人會把它當作正面的詞來看

日常生活中形容一個人懶惰也等於是在批評一個人,相對來說形容一個人勤勞感覺就是種讚美,只是隨著時代的進步,現代人每天要做的事情不只越來越多,所接觸到的資訊也越來越雜

以前我們可能只要拚了命的努力,結果通常都不錯。但在這個年代如果努力用在不對的地方,越拼命效果可能還越差

這就好比把車開在高速公路上,原先的目的地是要往北,但是卻開上往南的交流道,這時速度開越快反而離目的地越遠,當看到高速高路上的指示牌是往南,就意識到自己開錯方向在回頭即可,那是因為道路有明確的指標

如果在人生的道路上,並不會有指標告訴我們如何前進,除非是有意識的去檢視。否則你的認真努力,只是浪費時間

其實工作不必這麼累
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  • 作者: 理查.柯克 
  • 原文作者: Richard Koch
  • 譯者: 李芳齡
  • 出版社:天下雜誌  
  • 出版日期:2014/04/02
  • 語言:繁體中文
  • 優惠價:79253

 

書本介紹

所以《其實工作不必這麼累》這本書的一個重點就是勤勞雖然是好事,但一定要聰明的勤勞,並不能是愚昧的勤勞。作者理查.柯克在書中提到了這個故事,二次大戰時期,德國的陸軍是由曼施坦因將軍來指揮,曼施坦因是個很成功的職業軍人

他在戰場上成就輝煌,擁有管理好龐大軍隊的組織能力,在曼斯坦的回憶錄當中,他就有寫到如何管理幾百萬的軍隊關鍵在於找到對的人擔任重要的職務採,依照做事態度和思考方式分成XY軸來判斷

曼斯坦
曼施坦因 將軍照

曼施坦因會區分四種軍官的類型,來決定要分派給他們甚麼任務

  • 第一種,懶惰又不聰明。別管那些人,他們沒有害處
  • 第二種,聰明又努力的。這些人是非常適合當幕僚,會審慎考慮每個細節
  • 第三種,努力但不聰明。這些人是威脅必須立刻開除。他們會替所有人製造出額外的麻煩
  • 最後一種,是聰明的懶蟲。這種人適合當最高統帥
軍官的類型

看完之後會不會覺得很忿忿不平,怎麼可以把勤勞的人給開除?又怎麼能讓懶惰的人當管理者?但是有句話是這麼形容,將帥無能累死三軍,了解這個意思就會釋懷許多

世界越快心則慢

如果就個人而言,你是個每天都很拼命的人但是拼命的地方卻跟工作產值無關,或是很認真但是無法產生太多的效益。可想而知當然會很累,而且越努力越達不到目標,除非找到對的方法和目標

而聰明的懶惰,其實不是甚麼事情都不做,而是去思考怎麼作能達到最高的效益,書中把它稱為有選擇性的懶惰。有時候願意克制想把事情做好的急躁心態,靜下心來去思考如何有效的做事,這樣工作效率才能有效成長,學習聰明工作而不是拼命工作,這就是時間管理

80/20法則

理查.柯克之前有名的著作《80/20法則》中有說過

世界上20%的人掌握80%的財富,代表80%的人只掌握20%的財富,這也是有名的帕累托法則(英語:Pareto principle,也被稱為 80/20 法則、關鍵少數法則、八二法則)

作者在許多公司經營績效的結果發現,80%的營收是由20%產品所提供,或是另一個例子,80%的營業額是由20%的重要顧客消費的。所以公司要著重的地方自然是那20%重要產品或20%重要客人,而不是把大部份精力投注在其他效益較低的80%上

8020法則
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  • 作者: 理查.柯克  
  • 原文作者: Richard Koch
  • 譯者: 謝綺蓉, 趙盛慈
  • 出版社:大塊文化  
  • 出版日期:2018/11/30
  • 語言:繁體中文
  • 優惠價:79356

所以,這就是為何當初賈伯斯在1997年重返當時瀕臨破產的蘋果(Apple)公司,卻大砍70%產品品項,只留下30%的精華,此舉讓賈伯斯成功的挽救了蘋果

延伸閱讀: 1997年賈伯斯王者歸來,在改革方面主要幹了五件事

十種應用方式

作者理查.柯克結合三十多年的顧問經驗,在《其實工作不必這麼累》的書中將暢銷全球的80/20法則應用到個人工作上,歸納出10種應用方式。 論你是那種特質的人,都可以找到最適合自己的80/20工作法,大幅提升工作效率做好時間管理

  1. 調查法:調查主要顧客或產品,滿足主要顧客的需求或提升產品的效能
  2. 人脈王:到處交朋友,多認識不同領域的朋友,找到能互相合作借力的契機,不熟的朋友常是意想不到的貴人
  3. 導師法:找個好導師,能讓你學習詢問的智者和長輩;當個好導師,在分享知識同時你也在自我內化學習的內容
  4. 槓桿法:減少80決策數目,但增加做重要決策的思考時間。運用潛意識、自信、信任、人才與資金等槓桿工具增進績效
  5. 激發能量法:坦率對待同事、部屬,凝聚團隊的向心力,激發整個團隊的能量
  6. 意義法:找出工作的意義,挖掘你的使命是甚麼?創造獨特的工作成就
  7. 創造時間法:減少無法帶來效益的瑣碎工作,所以需釐清楚重要的20%是甚麼內容,時間只花在重要關鍵的事上
  8. 簡化法:能一句話說清楚就不要用兩句話溝通,用簡單、圖像化的方式簡化複雜的工作內容
  9. 懶惰法:重點是聰明的懶惰,其實不是甚麼事情都不做,而是去思考怎麼作能達到最高的效益
  10. 策略法:擬定能帶來最大效果的工作策略,並且有有決心,毅力及勇氣徹底執行去實踐

心得分享

在現代科技發達的時代,手機通訊軟體非常方便。在工作上與人溝通只要一想到甚麼事情就會用LINE傳訊息,最後變成上班也傳LINE,下班也傳LINE,感覺溝通沒有時間差,殊不知到效率往往大打折扣

適時的懶惰一下,靜下心來去思考甚麼事情該做,甚麼事情不該做。列出輕重緩急,做好時間分配,這樣才能把精力花在最重要的事情上,提升工作效率和品質

當然大部分的人都是雇員或員工,上面有自己的長官或老闆,這時主管交辦了許多事項該如何做出有效的紀錄跟分類,這個時候推薦一個線上課程可以參考

hahow好學校: Evernote,你的無壓工作術

會推薦線上課程的好處是隨時隨地都可以透過手機、平板、與電腦在平台上看課程影片,沒有時間和地點的問題!而且可以觀看無限多次,想要複習幾次都可以

延伸閱讀: 6個超實用線上課程平台,推薦必看

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Sam

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66 thoughts on “時間管理著重在20%的重點上,讓你聰明工作而不是拼命工作

  • 2019 年 9 月 4 日 at 00:24
    Permalink

    80/20法則好像真的有這麼一回事,仔細想想我們生活周遭很多都是可以用這樣的方式下去思考的,把時間留給對的事情,生活才不會過得如此乏味、平凡。

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    • 2019 年 9 月 4 日 at 09:26
      Permalink

      有時候世界上就是如此的巧合,只是我們沒注意,不知道並不代表不存在

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 23:20
    Permalink

    非常認同這個論點,之前我把大部分的時間都花在工作上,努力把公司交辦任務完成,後來就在離職之後在公司熬夜加班的做完工作的努力就變成了一場空,那時候還去聽了課程說人生不應該是忙、盲、茫,當下認同卻無法理解,直到現在想起就非常呼應這本書。

    Reply
    • 2019 年 9 月 4 日 at 09:26
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      要找到自己熱愛的事情,並且能持續也能帶來收入很重要

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 21:42
    Permalink

    非常喜欢80/20法则,不仅可以用在工作与财富上,在生活各个方面有时换个思考方式也很有效!

    Reply
    • 2019 年 9 月 4 日 at 09:25
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      確實,專注在值得投資的事務上很重要

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 18:58
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    時間管理真的還蠻重要的,有時間真的要來研究一下, 相信一定可以得到很大的幫助謝謝版主的分享~(✪ω✪)

    Reply
    • 2019 年 9 月 3 日 at 19:39
      Permalink

      真的要靜下心來好好思考!

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 18:47
    Permalink

    以前我們可能只要拚了命的努力,結果通常都不錯。但在這個年代如果努力用在不對的地方,越拼命效果可能還越差。–>真的很中肯啊…要學會不要再浪費時間了(尤其是我XDDD)

    Reply
    • 2019 年 9 月 3 日 at 19:39
      Permalink

      這是所有人永遠的課題啊!

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 18:25
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    我也是個忙碌的上班族,每天除了工作就是睡覺。也從來沒有想過工作以外的任何金錢收入。看了你的介紹,或許我是應該跳出這乏味的認人生開始嘗試新的東西。加油!!!

    Reply
    • 2019 年 9 月 3 日 at 19:38
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      其實我之前也是啦,一起加油!!

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 18:22
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    老闆真的需要多花時間在有效率的事情上面,看來我要重新檢視自己的時間分配了

    Reply
    • 2019 年 9 月 3 日 at 19:38
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      對於老闆而言,時間是最寶貴的東西

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    • 2019 年 9 月 4 日 at 19:43
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      感覺這些書是好書 找個時間去買好了

      Reply
  • 2019 年 9 月 3 日 at 18:20
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    最長把時間浪費在滑手機..這些瑣碎時間好像可以做更多事

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    • 2019 年 9 月 3 日 at 19:37
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      滑手機真的是會在無形之中花掉超多時間

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