提升工作效率打破低潮讓工作快準好

前言說明

人往往會遇到低潮期,當時的感覺很難形容,就是你明明知道應該要做甚麼,心中卻很排斥去做他,早上起來特別不想工作,下午的時候特別的累,相較於打開電腦工作,更想要滑手機,寧願發呆也不想要去碰工作上的事情,單純只是想要逃避工作

後來克服的人都深知生產力來自明智的抉擇——不管是做日常決定、設定目標、專案執行、數據分析等等,讓有些人效率提高,有些人則只是瞎忙

書本介紹

《為什麼這樣工作會快、準、好》介紹動機、團隊、專注、目標、管理他人、決策、創新、吸收資訊等八個關鍵概念,解釋為什麼有些人、有的公司工作效率驚人,能克服各種克難,在同業中脫穎而出

書中有腦神經科學、心理學、行為經濟學的最新發現,也有世界上各行各業的成功人士,像企業CEO、教育改革者、四星上將、FBI探員、機師、作曲家的親身經驗。生產力最強大的個人、公司與組織跟別人不一樣,一天可以抵一百天的人,他們看世界的方式、他們的選擇,都跟一般人很不同

工作效率
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  • 作者: 查爾斯.杜希格 
  • 原文作者: Charles Duhigg
  • 譯者: 許恬寧
  • 出版社:大塊文化 
  • 出版日期:2016/04/27
  • 語言:繁體中文
  • 優惠價:79300

低谷曲線

等下分享的這張圖示我把它稱為低谷曲線,這張圖在許多的心理學相關研究中或者是在不同的成功人士分享的故事裡面,都有看過類似的效果,所以如果想要完成現在心中想要做的事情

不論是體態上的改變,或者是學習新的技能,還是說在工作上累積專業,突破現有的瓶頸學會任何語言都有能力去實踐它

只要開始運用這張圖,檢視自己目前是在甚麼階段,這張圖有兩個標軸,左邊代表的是事情的成果,下方則是付出的努力。畫出來的路徑先是一小段的上升,然後就下降,接著沉寂一陣子之後,開始突破最後不斷的上升,整個過程代表著做一件事情的經歷

低谷曲線

遇到低谷

也就是說當我們接觸一件新的事物時,一開始會先經歷一段快速的成長期,這就是所謂的蜜月期,然後會進入到低谷好一陣子,而這個階段也是最多人會放棄的時候,如過你能突破接下來就會感受到更大的進展

想想看是否曾經有過類似的經驗,打算學習一樣新的東西,設定好了目標 ,也非常有效率的開始學習,起初學習的效果非常好,也進步的非常快,學習那件新的東西看起來好像不難,全身充滿了活力,接著開始發現事情開始慢慢變困難了,進步的幅度變緩慢了,甚至是開始退步了,取而代之是滿滿的沮喪感

別放棄

像我之前的例子,想要瘦身並保持健康的身體,想要培養慢跑的習慣,剛開始練習操作時,覺得自己的體能有持續在進步,從一開始的5公里跑到15公里,運動完流汗的感覺非常好,但是這樣持續了三個月開始發現進步的幅度好像在原地打轉,疲勞感也累積得特別快,那時候就想要偶爾偷懶不想要運動

所以為什麼會建議要把這張圖記下來呢?因為這樣就能夠隨時提醒自己,不管做任何事情,一定會經歷到低谷期,碰到的時候就可以告訴自己,那個只是暫時的,而且只要找到方法撐得過去,就能達到更好的成果

選擇最簡單的一步

所以如果下次也遇到類似的情況,該如何跨過低谷期呢?建議當中的一個方法就是選擇最簡單的一步跨出去,有一句話很有道理「做點甚麼,總比甚麼都沒做還好。」當掉進低谷期時,要先跟自己說這個只是暫時性的,然後去做一件最容易達成的事情

比如說如果你不想要運動,那就跟自己說,動個五分鐘就好;如果你不想要讀英文,那就跟自己說背10個單子就好

選擇最簡單的一步跨出去的好處在於,不是要你去做跟之前一樣那麼多的事情,而是只要有任呵一點進度就可以,只要一點點進度就行,慢慢地前進。總有一天就會再度突破瓶頸到達後面的高點,達成想要完成的目標

簡單一步

另外一個好處是,這樣做可以讓你擁有選擇的主控權,然後產生突破低谷期的動力,關於選擇的能力,作者在著作中有提到一段內容,來自哥倫比亞大學的心理學研究報告,「想要擁有掌控權是生物的本能,每一個選擇,不管是多小的選擇,都會讓人覺得自己可以做主,可以靠自己完成事情。」

在書中分享這個故事,有一位先生事業非常的成功,名下擁有許多的公司和不動產,是一個對工作和生活非常有熱忱的人,可是有一天他突然失去了工作的動力,對於任何工作與生活上的事情都失去了興趣,後來被醫生診斷出腦中有一個小血塊,會讓他提不起動力去完成事情,但問題是醫學上沒有解決的方法

有趣的是最後讓他重新恢復熱忱的原因是他老婆重新提醒他擁有選擇得能力。方法就是每天午餐問他,你今天要吃甚麼?要出門的時候問他,今天要穿甚麼顏色的衣服?

透過對事情擁有掌控權的刺激,終於重新對生活產生熱情,簡單來說當我們處在低谷期,不用要求自己要做到跟之前一樣的成果,只要讓自己去做一點事情就好,改變做事情不同的方法也行,把做事情的掌控權重新握在手裡,這樣就能夠有所突破

結論分享

我想你應該知道為什麼人在做一件事情時會失去動力,也知道透過這張圖可以提醒自己正在哪個階段,更學到如何突破低潮,提升工作效率

另外再分享一個書中說明要如何把目標再拆解成許多各自的小目標的操作方式,我們稱為SMART目標,如果沒有SMART目標,則沒辦法具體量化檢視目標成果,並訂出合理的時間去完成目標。所以要結合SMART目標,把目標設定既遠大又清楚

SMART目標

  • Specific:具體,把目標設定的清楚明確
  • Measurable:可衡量,可以用數字表示
  • Achivalbe:可執行,是有可能達成的
  • Realistic:合理,能夠安排成實際程序
  • Timeline:有時間限制

作者懷抱著探詢的好奇心,走訪各行各業,深入探討生產力的科學,用精彩的故事解釋我們如何用更好的方法做事。想要成功,其實不必那麼累,壓力不用那麼大,不必犧牲與家人朋友相處的時間。不管做什麼事,其實都有更聰明、更快、更好的方法。因為最好的學習就是不斷的練習

書中還分享許多實際的案例,如果有興趣可以直接買書來挖掘更多讓工作快準好的方法

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延伸閱讀:時間管理著重在20%的重點上,讓你聰明工作而不是拼命工作

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Sam

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31 thoughts on “提升工作效率打破低潮讓工作快準好

  • 2019 年 9 月 22 日 at 18:41
    Permalink

    真的擁有選擇權才會有動力去做事情,真的生活中需要有人引導才能夠讓人有更高的工作效率。

    Reply
  • 2019 年 9 月 14 日 at 15:05
    Permalink

    我也想提升工作效率 感覺每天都很快就度過了

    Reply

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